katılımcı firmalar, stand imalatçıları, fuar ve sergi organizatörleri için fuar  ve etkinlik lojistiği hizmeti sağlıyor.

Firma tecrübeli kadrosu ile fuar ve etkinlik lojistiği kapsamında müşterilerine; sigorta, gümrüklü-gümrüksüz depolama, dağıtım, ihracat ve ithalat gümrükleme, uluslararası taşımacılık (kara, hava, deniz, intermodal) ile fuar veya etkinlik alanına zamanında ve sorunsuz teslimat hizmeti sunuyor.

Transorient Uluslararası Taşımacılık Operasyonel Gelişim Müdürü Zeynep Koç, fuar lojistiğinde en önemli sürecin katılımcı gereksinimlerinin belirlenerek taşıma modunun bu doğrultuda oluşturulması bu doğrultuda çıkış ve varış ülkesi gümrük süreçlerinin netleştirilmesi olduğunun altını çiziyor.

Fuarlarda ürünlerini sergileyecek firmaların ürünlerin doğru zamanda ulaşımını sağlamak için doğru planlama ve lojistik çözümü sunan lojistik firmasına ihtiyaç duyduklarını söyleyen Koç, “Transorient olarak; fuar lojistik hizmetimizi, ithalat türünün belirlenmesi, buna uygun gümrük prosedür ve çekim sürelerinin netleştirilmesi, dökümantasyon işlemlerinin belirlenmesi, depolama organizasyonunun yapılması ve taşıma moduna göre taşıma sürelerinin kesinleştirilerek fuar öncesi uygun teslim tarihlerinin belirlenmesi üzerine oluşturduk” dedi.

Diğer taşıma türlerinden farklı olarak fuar ve etkinlik lojistiğinde dikkat edilmesi gereken noktalara değinen Koç, “Fuar lojistiğinde farklı olarak, gümrük prosedürlerinin çıkış yapılmadan netleştirilmiş ve dökümantasyon detaylarının oluşturulmuş olması ilk önceliktir. Geçici ithalatlar için ATA karne prosedürüne uygun şekilde dökümantasyon yapılması ve öngörülen taşımacılık süresine mutlaka opsiyon süre eklenmesi gereklidir.

Fuar lojistiğinde en önemli sürecin katılımcı gereksinimlerinin belirlenerek taşıma modunun bu doğrultuda oluşturulması bu doğrultuda çıkış ve varış ülkesi gümrük süreçlerinin netleştirilmesi olduğunu düşündüklerini belirten Zeynep Koç sözlerini şöyle sürdürdü: “Uluslararası fuarların hareketliliğinin artması fuar taşımacılığının hacminin günden güne artmasına ve böylece fuar lojistiğinin özel bir hizmet alanı ve işkolu haline gelmesine etki etmektedir. 

Taşımacılık işlemlerinde standart olarak hazırlanan geçici-Kati gümrük ithalat beyannameleri, ticari fatura, paketleme listesinin yanısıra fuar lojistiğinde ek olarak Ata karnesi, Etiketleme ve ürünlerin fotoğraflanması bir zorunluluktur.”

Koç, bu hizmeti sunarken en çok karşılaşılan sorunların göndericilerin belirlenen mal teslim günlerine uymaması, eksik veya yanlış evrak/paketleme listeleri hazırlamaları ve önceden bilgi verilmeksizin bazı ürünlerin satılması veya fuar alanında bırakılması olduğunu sözlerine ekledi.